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鑰匙管理


1. 鑰匙管理介紹

2. 門店鑰匙碼

3. 領用/外借鑰匙

4. 轉借 / 代歸還 / 歸還鑰匙

5. 電腦端如何領用歸還鑰匙


1. 鑰匙管理介紹



1.1 APP端操作權限


1.2 電腦端操作權限

1.3 鑰匙狀態篩選


2. 門店鑰匙碼


【電腦端】-【更多】-【鑰匙管理】-【門店鑰匙碼】

各門店可下載打印,張貼到門店。

主要用于:經紀人掃該門店的門店碼,領用/外借該門店的鑰匙


3. 領用/外借鑰匙


3.1 APP端

 [房源列表頁]- [鑰匙領還] - [掃一掃] - [掃描該門店鑰匙碼] - [本人領用/外借

本人領用:經紀人本人領用,狀態為“已借出”。

外借:經紀人領用時選擇“外借”,填寫對方信息,狀態為“已外借”。

操作權限:所有經紀人


3.2 電腦端

 操作入口:
[更多] - [鑰匙管理] - [領用/歸還鑰匙]

操作權限:
本店用戶及管理層:可操作領用/外借/歸還
非本店用戶:僅查看鑰匙及記錄(隱藏操作按鈕)

入口權限:
需在系統設置中配置崗位權限,默認只有管理員/總經理有入口權限。
系統設置-二手房租房-鑰匙-鑰匙管理


4. 轉借 / 代歸還 / 歸還鑰匙


歸還本店鑰匙:點擊[歸還]即可

歸還他店鑰匙:掃描他店人員鑰匙碼 - 選擇[歸還]

轉借/代歸還鑰匙:掃描對方鑰匙碼 - 選擇[轉借]/[委托他人代還]


歸還他店鑰匙操作流程:

鑰匙接收人:將鑰匙接收過去的人   領用人: 要歸還/轉借鑰匙的人

● 接收人出示“經紀人鑰匙碼”,由領用人掃碼。

● 掃碼后可選擇“歸還”、“轉借”、“代歸還”操作。

● 選擇操作類型后,可查看并選擇名下鑰匙進行操作。


狀態變更:

歸還本店鑰匙 → 鑰匙在本門店

掃A店人員鑰匙碼歸還  鑰匙在A門店

委托他人帶環鑰匙   狀態代歸還”,領用人變為對方

轉借鑰匙 → 狀態仍為“已借出”,領用人變為對方


特別說明:

歸還他店鑰匙:必須掃描“收鑰門店”經紀人二維碼。

轉借 / 代歸還:可為公司內任意用戶。


4.1 APP

1. 歸還本店鑰匙

[領用記錄] - [歸還]

2. 歸還他店鑰匙/轉借/代歸還鑰匙

歸還他店鑰匙,或者轉借、代歸還鑰匙,都是鑰匙接收人出示“經紀人鑰匙碼”供鑰匙領用人掃一掃。


1. 鑰匙接收人出示“經紀人二維碼”

2. 鑰匙領用人在鑰匙管理頁面,掃描鑰匙接收人的“經紀人鑰匙碼”后,即可選擇“歸還鑰匙”/“轉借出鑰匙”/“委托他人代還鑰匙”


4.2 電腦端

操作權限:
本店用戶及管理層:可操作領用/外借/歸還
非本店用戶:僅查看鑰匙及記錄(隱藏操作按鈕)

排序:
支持按收鑰日期/領用查看次數排序

篩選搜索:
可按收鑰門店/鑰匙人/鑰匙狀態篩選,也可搜索:小區名稱/房源編號/鑰匙編號

鑰匙管理:
展示全公司實體鑰匙+門鎖密碼
統計鑰匙領用(實體)或查看(密碼)次數,


5. 電腦端如何領用歸還鑰匙


操作入口:

【電腦端】-【鑰匙管理】

篩選搜索:

1. 可先篩選收鑰門店,然后搜索房源編號/鑰匙編號,或者小區名稱,就可以快速找到鑰匙。

2. 電腦端可直接領用/歸還鑰匙

操作權限:
本店用戶及管理層:可操作領用/外借/歸還
非本店用戶:僅查看鑰匙及記錄(隱藏操作按鈕)

權限定義:
本店用戶及管理層收鑰門店的上級/本級/下級用戶(如A門店+區域總部+小組)
非本店用戶其他門店及其下級用戶(如B/C門店)




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